| 株式会社Day Manor Club Japan（以下「当社」といいます。）は、業務上当社が取り扱う総ての機密保持及び個人情報保護について社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、情報に関する規程等を遵守し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、機密保持及び個人情報保護の継続的改善に取り組むことを宣言します。 1.当社は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている管理責任者に適切な管理を行わせております。 2.お客様から、お客様の個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、お客様に対する当社の窓口、当社がお客様の個人情報を提供する場合の範囲等を通知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。また、当社は会場利用契約の目的を達成するために必要な範囲内で、当社の提携先企業に業務の一部を委託する場合があります。その場合は、提携先企業との間で機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。 3.当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。 4.当社が、上記3.におけるお客様の承諾に基づき個人情報を提供する場合は、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。 5.当社は、お客様に有益と思われるサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を電子メールでお客様に送信させていただく場合がございます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このような電子メールの送信を中止させることができます。 6.お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社の窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。 7.当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善に務めます。 ———————- Day Manor Club Japan Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) fully recognizes its societal responsibility to maintain confidentiality and protect personal information it handles in the course of its operations. The Company declares that it will protect individual rights, comply with information-related regulations, remain attentive to changes in societal demands and business environments, and continuously strive to improve confidentiality and personal information protection. 1. The Company ensures that its designated managers handle personal information (hereinafter referred to as “Personal Information”) appropriately. 2. When collecting Personal Information from customers, the Company will notify customers of the purpose of collection, its point of contact, and the scope of any information-sharing with third parties. Personal Information will be collected to the extent necessary. In some cases, the Company may delegate part of its operations to partner companies to fulfill the purpose of venue use agreements. In such cases, the Company will enter into confidentiality agreements with partner companies and supervise them appropriately. 3. The Company appropriately manages Personal Information collected from customers and will not provide or disclose it to third parties without prior consent from the customer. 4. If Personal Information is shared with third parties based on customer consent under Section 3, the Company will impose contractual obligations to prevent leakage or further distribution of Personal Information and will implement proper management practices. 5. The Company may send information about services deemed beneficial to customers or products and services from partner companies via email. Customers may request the Company to stop sending such emails. 6. If customers wish to inquire about, correct, or modify their Personal Information, the Company will promptly respond within a reasonable scope upon contact through its designated point of contact. 7. The Company will comply with applicable laws and regulations regarding the Personal Information it holds and will periodically review and improve its practices as outlined above. ———————- 株式会社Day Manor Club Japan（以下「本公司」）深刻認識到在業務中處理的所有機密信息及個人信息保護的重要性，並宣言致力於保護個人權利、遵守相關法律法規，並根據社會需求的變化及經營環境的變動，持續改進機密信息及個人信息的保護措施。 本公司設有專責管理人員對客戶個人相關信息（以下稱「個人信息」）進行適當管理。 當本公司需收集客戶的個人信息時，會提前告知收集目的、本公司聯絡窗口及本公司可能提供客戶個人信息的範圍，並僅在必要範圍內收集個人信息。此外，為達成場地使用合同的目的，本公司可能將部分業務委託給合作企業。在此情況下，將與合作企業簽訂保密協議並進行適當監督。 本公司對客戶提供的個人信息進行適當管理，除經客戶同意的公司外，絕不向任何第三方提供或披露。 若本公司根據上述第3項的客戶同意提供個人信息，將通過合同義務確保對方不洩露或再次提供客戶信息，並實施適當管理。 本公司可能會向客戶通過電子郵件發送認為有益的服務信息，或合作企業的產品及服務信息。如客戶要求，本公司將立即停止此類電子郵件的發送。 客戶如需查詢、修改其個人信息，可聯絡本公司的窗口，本公司將在合理範圍內迅速處理。 本公司遵守適用於所持個人信息的相關法律法規，並將適時檢視上述各項措施，持續改進保護個人信息的政策與實踐。 |
